Y’a de la tech dans l’event : Pourquoi choisir une plateforme tout en un pour son événement digital ?

Ce « site web » devient le carrefour de l’événement dans lequel on retrouve à la fois le traditionnel programme, les intervenants mais aussi directement les sessions et prises de paroles qui peuvent être diffusées en live, en différé (pré-enregistrées mais diffusées à tous en même temps) ou encore sous forme de replay comme une video à la demande. La plupart des plateformes ajoute également des fonctions de networking pour rencontrer et discuter avec les autres participants, avec les intervenants ou avec les partenaires (chat ou visio intégré), on y trouve aussi de nombreuses fonctionnalités telles que les espaces partenaires ou exposition virtuelle, la gestion des speakers avec des loges voire des « coulisses » virtuelles, la capacité de mettre la plateforme aux couleurs de la marque, la gestion multilingue… et tant d’autres.

L’intérêt d’une plateforme est évident dès lors que l’on veut organiser un événement qui a plusieurs phases, que ce soit pour une journée de convention avec la possibilité d’y créer des sous-groupes de travail, de temps partagés d’échange, des temps forts communs ou une zone de démonstration des innovations internes ou encore pour les congrès où l’usage est désormais la norme pour les besoins de démultiplier les expériences des participants qui peuvent alors choisir leur parcours en fonction de leurs attentes dans un environnement captif, sécurisé et dédié à l’événement.

Les différentes plateformes n’offrent pas toutes les mêmes fonctionnalités, notamment l’investissement dans la 3D est un sujet qui partage la profession.