mar. 14 mar 2023

Comment encadrer ses relations avec les agences médias?

  • Paris 8, Morning Faubourg Saint-Honoré

  • Début de l'événement à 08h45

  • Accès Payant

Comment encadrer ses relations avec les agences médias?
© Union des marques

Description

L'Union des marques vous propose de répondre aux différentes questions que vous pouvez vous poser sur l’encadrement de vos relations contractuelles avec votre agence média ou autre intermédiaire à l’achat d’espace, y compris en mode programmatique.

Pour qui ?

La formation est destinée aux fonctions juridiques et non juridiques en charge des relations avec les agences médias, que vous envisagiez de lancer un appel d’offre ou de faire un point sur vos contrats en cours.

Niveau : intermédiaire – expert

Sujets abordés :

Le contexte d'aujourd'hui : Quels sont acteurs dans les circuits de commercialisation (trading desk, DSP, SSP…) ? Quelle traçabilité pour les campagnes ? Comment appliquer les dispositions de la Loi Sapin ? Quels usages ? Quelles bonnes pratiques ?

Transparence : Pourquoi ? Comment l’organiser pour les achats d’espace sur les médias traditionnels, sur le digital ou en présence d’achats programmatiques ? Que faire en présence d’une diversité d'entités acheteuses ?

Missions des agences : Quels statuts pour quelle mission ? Quels modes de rémunérations de l'agence ? Quelles modalités de facturation et de règlement (achat d'espace, frais techniques, …) ?

Reporting : Quels émetteurs pour quelles informations ? Quelles sont les informations essentielles ? Comment les obtenir, y compris en présence d'achats programmatiques ?

Brand safety et diffusion sur des sites illicites : Quelles clauses contractuelles insérer ?

Data : Quel statut pour l’agence ? Que prévoir dans le Data protection agreement ?

Audit : Que prévoir ?

Bien gérer la fin des relations contractuelles : Quelles sont les précautions à prendre ?

Objectifs pédagogiques :

Cette formation vous permettra de connaître les différentes clauses contractuelles à envisager dans vos contrats avec vos agences médias et les leviers législatifs et réglementaires pour obtenir transparence et garanties de la part de vos agences.

mis à jour le 28 mars 2024 - 19h41

Programme Comment encadrer ses relations avec les agences médias?

Sous réserve de modification par l'organisateur

8:45 - 9:00 : Accueil café par Laureline FROSSARD, Alexandra WINCKLER

9:00 - 9:30Propos Introductifs

⇒   DECOUVRIR DES SPECIFICITES DU SECTEUR 

  • Quel contexte contractuel ?
  • Quels acteurs ? Quels intermédiaires entre l'annonceur et les médias dans les circuits de commercialisation traditionnels et digitalisés (agence, trading desk, DSP, SSP, régies, …) ?
  • Panorama des règles à connaître : les textes législatifs et réglementaires (loi Sapin …), les usages, les guides de bonnes pratiques, ….

9:30 - 10:15La question de la transparence dans les relations avec les agences médias

⇒ S'ASSURER DE L'APPLICATION PLEINE ET ENTIERE DE LA LOI SAPIN POUR TOUS SES ACHATS D'ESPACE

  • Pour les achats médias sur les médias traditionnels et le digital
  • En présence d'achats médias programmatiques

10:15 - 11:00L'appel d'offre

  • Les principes
  • Les questions à anticiper

11:00 - 11:15 : Pause café

11:15 - 12:00 Les clauses essentielles

  • Objet
    • Exclusivité et territorialité
    • Missions de l'agence : quel statut pour quelles missions ?
    • Rémunération
    • Règlement de l'achat d'espace et des prestataires (frais techniques, …)
    • Obligations respectives des parties (descriptions, portée des obligations, garanties…)
    • Le Reporting et ses modalités, décryptage du décret du 9 février 2017
    • La clause de Brand safety

12:00 - 12:30 : Les clauses complémentaires

⇒ SECURISER SON CONTRAT EN Y INSERANT LES CLAUSES REGISSANT CHACUN DES ASPECTS DE LA RELATION AGENCE/ANNONCEUR

  • La clause de non concurrence
  • La clause d'audit (financier et technique, prévoir les cas de fraude et d'erreurs de comptage)
  • Les clauses liées à la Data

12:30 - 13:00 La fin de la relation contractuelle

⇒ ROMPRE EN TOUTE LEGALITE ET LOYAUTE LES RELATIONS CONTRACTUELLES

  • Les clauses contractuelles à insérer : durée du contrat, préavis, délai de dénonciation, réversibilité …
    • Bien gérer la fin des relations : quelles sont les précautions à prendre ? La formalisation, le respect du préavis, la rupture brutale, la loyauté des comportements